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績效管理

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莫把績效考評復雜化

發布時間:2011-06-29 16:35:52

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    據記者調查發現不少同行在績效考評上有追求完美的傾向,把過多的精力花在績效的形式上,而忽略了績效的實質。筆者認為,績效管理方法可以不先進,考評表格可以不好看,但考評目的和指向要和公司目標高度一致,要讓績效考評成為實現公司戰略目標和年度任務的有力保障。

    以前聽營銷人士講廣告,說起一個非常經典的問題,企業要的是廣告的藝術,還是藝術的廣告。意思是說無論采取什么藝術表現手法,廣告終究是廣告,不能變成好看不中用的藝術品。其實績效考評也是一樣,無論采取什么模式或方法,實現目的才是真功夫,華而不實追求好看只能適得其反。

    的確,如今績效考評的實現手段可謂多種多樣,簡單排序法、強制分布法、要素評定法、關鍵事件法、目標管理法、360度考評法、平衡計分卡等等,國外的管理大家們總能研究出一種新的辦法并加以推廣應用。面對這么多復雜的方法,真讓人不知道應該如何下手。實際上,我們仔細瞅瞅,這些方法大都是萬變不離其宗。我們不妨向看起來笨拙的刺猥學習,把復雜的績效考評問題簡單化,以還原績效考評的本來面目。

    在進行績效考評之前,我們首先看一下公司之前的績效文化和管理基礎,根據現實情況采取循序漸進的辦法。如果公司從來沒有開展過績效管理工作,開始不要追求一步到位,更不能急于求成,要遵循由淺入深、循序漸進的原則,先從簡單的、能做到的入手,邊實踐邊總結邊完善。這樣做的結果是既樹立了信心(簡單易操作),又達到了績效考評的目的(能夠完成且提高業績)。

    至于績效考評的高層支持、政策講解和培訓、績效反饋(面談)等內容,重要性不言而喻,教科書和一些同行的文章里隨處可見,在此不過多論述。

    對于績效考評最核心的部分,諸如考評指標確定、權重分配和完成標準的制定,我們可以按照以下三個步驟來進行。

    第一步,明確我們期望被考評人做出什么業績(公司目標、部門目標、個人目標),衡量此業績的標準什么(目標細化),哪些能夠量化,哪些不能夠量化,區別出指標中的定性指標和定量指標,如果可能,盡量將能夠量化的指標量化。

    第二步,按重要性大小將定性指標和定量指標分別進行排序,并將排序后的指標進行權重分配,重要性高的當然是權重高,關鍵業績指標由此而來(KPI)。這樣一來可以避免本末倒置,把不重要的指標當成重要指標來考評。還有關于指標的數量問題,貪多求全,面面俱到,只會顧此失彼。一些無關緊要和并不重要的指標盡量剔除,免得干擾重要指標的達成。這也符合管理上所說的抓大放小,把該管的堅決管好,不該管的充分授權。

    第三步,找出定性和定量指標完成的標準,越明確越好,讓所有標準都可以對號入座,標準最好符合“傻瓜”原則,也就是說每個被考評人都可以找到業績結果對應的考評結果。顯而易見,無論是什么指標,如果連考評人都不知道衡量標準,千萬不要指望被考評人會更清楚,因此那些無法衡量或找出標準的指標給予剔除(完成標準不清晰的指標只會增加扯皮和借口,不如開始就放棄)。

    總之,用簡單易懂的語言,把業務核心指標列出,給出清晰明了的衡量標準,上下一致,形成共識,這就是并不神秘的績效考評。

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